‘Het opleverdocument na een training biedt houvast voor de medewerker, leidinggevende en HR’
Na een training van de VOMI Academie ontvangt iedere deelnemer een persoonlijk opleverdocument. Joyce Kouwenhoven, HR Business Partner bij Mourik Industry, vertelt over het gebruik en de toegevoegde waarde van het document.
Het opleverdocument van de VOMI Academie bestaat uit twee delen. In het algemene deel is informatie over de inhoud van de training terug te vinden. In het persoonlijke deel staat onder meer een evaluatie van de deelnemer door de trainer. Daarin worden sterke punten, ontwikkelpunten en aanbevelingen benoemd. “Daarmee is het een supermooi document”, zegt Joyce Kouwenhoven, HR Business Partner bij Mourik Industry. “Het biedt houvast voor drie mensen: de medewerker, de leidinggevende en HR.”
Gesprek met leidinggevende
Als een medewerker van Mourik een training bij de VOMI Academie heeft gevolgd, verwerkt de HR-afdeling het opleverdocument in het persoonlijke dossier in het leermanagementsysteem van het bedrijf. De leidinggevenden voeren bovendien een gesprek met de medewerker om de training te evalueren.
“Daarin bespreken zij wat er tijdens de training aan bod is gekomen en hoe iemand de lessen in de praktijk gaat toepassen”, vertelt Kouwenhoven. “Een leidinggevende die ik onlangs erover sprak, vertelde dat hij het echt ziet als iemand een training heeft gevolgd. Bijvoorbeeld in de tools die worden gebruikt of de manier waarop gesprekken worden gevoerd.”
Evaluatiegesprekken
Tegelijkertijd, zegt Kouwenhoven, kan Mourik nog meer gebruikmaken van het opleverdocument. “Iedereen zal herkennen dat opgedane kennis in de loop van de tijd verwatert door de waan van de dag. Het opleverdocument zou daarom ook goed gebruikt kunnen worden in bijvoorbeeld evaluatiegesprekken. Zodat de onderwerpen uit de training en de persoonlijke ontwikkelpunten en leerdoelen die erin staan, nog eens besproken kunnen worden.”
Intensieve samenwerking
Het opleverdocument komt veelvuldig voorbij bij Mourik Industry, dat gespecialiseerd is in onderhoud, projecten en turnarounds. Het bedrijf werkt al jaren intensief samen met de VOMI Academie en maakt onder meer veel gebruik van de trainingen over leidinggeven (MIM I, MIM II en MIM III).
Kouwenhoven: “Nog altijd beginnen veel medewerkers in de industrie in de praktijk en groeien ze vervolgens door. Lange studies passen daar niet goed bij en cursussen van een dag zijn vaak onvoldoende. De trainingen van de VOMI Academie hebben precies de juiste lengte en inhoud. En ze helpen medewerkers om zich een leven lang te kunnen ontwikkelen. En dat willen steeds meer mensen. Als werkgever faciliteren we dat graag.”
