Opleiding

Werkvoorbereiding basis (WEVO)

Duur
10 dagen
Prijs
€4585,- leden
€5270,- niet-leden
Locaties
Rotterdam, Groningen/Zwolle, Eindhoven/Elsloo en Zeeland
Startdata 2026–2027
Eerstvolgende startdatum
Rotterdam
13 okt. ’26 12 jan. ’27 13 mei ’27 29 sept. ’27
Noord-Nederland
25 nov. ’26 5 okt. ’27
Zuid-Nederland
18 nov. ’26 14 sept. ’27
O.a. deze bedrijven gingen je voor

Informatie

De opleiding ‘Werkvoorbereiding basis’ is ontwikkeld in samenspraak met VOMI-leden. Het is de enige opleiding in Nederland die 10 dagen een volwaardig basistraject biedt voor beginnend werkvoorbereiders en zij-instromers. Het gaat hierbij om het proces van werkvoorbereiding en niet om de vaktechnische kennis. Het maakt niet uit of je nou generalist of specialist bent, iedereen is welkom

Tijdens dit opleidingstraject doen de deelnemers praktijkervaring op en ontwikkelen ze diverse vaardigheden waarmee ze zorg kunnen dragen voor een optimale technische en organisatorische voorbereiding van kleine en grote projecten.

Na afronding van deze opleiding hebben deelnemers het proces van werkvoorbereiding van A tot Z doorlopen. Ook hebben zij aan de hand van een praktijkcasus laten zien dat zij het proces van werkvoorbereiding volledig beheersen.

✓Doorloop het proces van werkvoorbereiding in 10 dagen
✓Basistraject voor de beginnende werkvoorbereiders
✓Trainers uit de praktijk
✓Voor industrie, bouw, infra, installatie, duurzaamheid en energie

Programma

Het programma bestaat uit 5 kernmodules, verspreid over 10 dagdelen, en laat je het proces van werkvoorbereiding van A tot Z doorlopen. Het resultaat: je bent zelfstandig in staat om zorg te dragen voor een optimale technische en organisatorische voorbereiding van meerdere kleine projecten/opdrachten of grotere (complexe) projecten bij bijvoorbeeld stops, shutdowns en revisie.

+Klik op een module voor de onderwerpen en leerdoelen.
1Module 1Werken in projectenIntroductie werkvoorbereiding · 4 onderdelen+ Praktijkopdracht+
Introductie werkvoorbereiding
Onderwerpen
  • Wat houdt het precies in?
  • Jouw rol & werkzaamheden binnen het bedrijf
  • Taken & verantwoordelijkheden
  • Automatisering van de werkvoorbereiding
  • Documentenbeheer
  • Het bedrijfsbureau (activiteiten bij verschillende soorten werkvoorbereiding)
Leerdoelen
  • ✓Je kunt uitleggen wat de werkvoorbereider doet en waar de voorbereiding aansluit op de uitvoering.
  • ✓Je bent bekend met je taken en verantwoordelijkheden en kunt benoemen welke informatie je met andere afdelingen deelt.
  • ✓Je kunt bepalen welke documenten en digitale hulpmiddelen je voor een opdracht nodig hebt.
  • ✓Je kunt beschrijven hoe de werkzaamheden van het bedrijfsbureau verschillen per type werkvoorbereiding.
Samenwerken in een (project)team
Onderwerpen
  • Met wie werken we samen binnen het projectteam?
  • Veelvoorkomende problemen in een team
  • Besluitvorming binnen een projectteam
Leerdoelen
  • ✓Je kunt uitleggen waarom afstemming binnen een projectteam nodig is.
  • ✓Je kunt knelpunten in een team signaleren en hierover oplossingsgericht meedenken.
  • ✓Je weet wie welke projectbesluiten neemt en hoe je die vastlegt.
  • ✓Je kunt je eigen bijdrage en afspraken binnen het projectteam benoemen.
Contract awareness
Onderwerpen
  • Meer- & minderwerk
  • Waarom mislukken projecten?
  • Wie is de opdrachtgever (hoe kijkt hij naar meerwerk bijvoorbeeld?)
  • Onderdelen van een contract
  • Contractkennis en bewustwording
  • Risico awareness
Leerdoelen
  • ✓Je kunt in een contract afspraken herkennen die jouw werk raken en de bijbehorende risico’s benoemen.
  • ✓Je kunt meer- en minderwerk herkennen en weet wat je vastlegt en met wie je hierover overlegt.
  • ✓Je bent volledig op de hoogte van de projectscope en de vastgelegde afspraken, zodat je tijdig kunt signaleren wanneer hiervan wordt afgeweken.
  • ✓Je weet welke informatie een opdrachtgever nodig heeft om meerwerk te beoordelen.
De projectadministratie
Onderwerpen
  • Doelstellingen van een goede projectadministratie
  • Het opzetten van een juiste administratie
  • Technisch constructiedossier
Leerdoelen
  • ✓Je kunt uitleggen welke projectgegevens nodig zijn om de voortgang te volgen.
  • ✓Je kunt projectafspraken, wijzigingen en voortgang overzichtelijk vastleggen.
  • ✓Je weet welke stukken in een technisch constructiedossier horen en kunt nagaan of ze actueel zijn.
2Module 2Communicatie en rollenSamenwerken · 3 onderdelen+
Teamwerk en rollen
Onderwerpen
  • Met wie werken we samen?
  • Luisteren en het stellen van de juiste vragen
  • Begrijpen en begrepen worden
Leerdoelen
  • ✓Je weet met wie je als werkvoorbereider afstemt en welke informatie ieder nodig heeft.
  • ✓Je kunt open en gerichte vragen stellen, antwoorden samenvatten en controleren of je de ander goed hebt begrepen.
  • ✓Je kunt een werkafspraak helder overbrengen en nagaan of de boodschap en vervolgstap duidelijk zijn.
Effectieve communicatie
Onderwerpen
  • Communicatiestijlen
  • Omgaan met weerstanden
  • Win-winsituaties creëren
  • Vergaderen / werkoverleg / toolbox
  • Conflicten en correctiegesprekken
Leerdoelen
  • ✓Je kunt verschillende communicatiestijlen herkennen en je uitleg en vragen afstemmen op de gesprekspartner.
  • ✓Je kunt mogelijke oorzaken van weerstand benoemen en het gesprek met een passende vraag of voorstel verder helpen.
  • ✓Je kunt een werkoverleg of toolbox voorbereiden met een doel, agenda en gewenste afspraken en het overleg begeleiden.
  • ✓Je kunt in een conflict- of correctiegesprek concreet gedrag benoemen, luisteren en een vervolgafspraak maken.
Effectieve samenwerking
Onderwerpen
  • Vertrouwen (op jezelf en op elkaar)
  • Blijvend klantgericht handelen
  • Feedback geven en kunnen ontvangen
Leerdoelen
  • ✓Je weet welk eigen gedrag bijdraagt aan vertrouwen in het team en kunt afspraken maken en nakomen.
  • ✓Je kunt ook bij een tegenvaller de behoefte van de klant verhelderen en een haalbare vervolgstap afspreken.
  • ✓Je kunt feedback geven met een concreet voorbeeld, doorvragen op ontvangen feedback en aangeven wat je ermee doet.
3Module 3Planning en logistiekPlanning · 3 onderdelen+ Praktijkopdracht+
Planning
Onderwerpen
  • Doel en noodzakelijke informatie voor het maken van een planning
  • Planningsmethoden & soorten planningen
  • Opstellen van een planning & activiteiten
  • Bewaken en bijstellen van de planning
Leerdoelen
  • ✓Je weet welke informatie nodig is om activiteiten, afhankelijkheden, capaciteit en mijlpalen te plannen.
  • ✓Je kunt een passende planningsvorm kiezen en toelichten waarom die bruikbaar is voor de betrokkenen.
  • ✓Je kunt een planning opstellen met activiteiten, volgorde, doorlooptijd, benodigde capaciteit en mijlpalen.
  • ✓Je kunt de voortgang volgen, afwijkingen signaleren en de planning en bijbehorende afspraken bijstellen.
Logistiek
Onderwerpen
  • Het logistieke proces
  • Het inkoopproces
  • Voorraad
  • Productie
  • Distributie & transport
  • Verkoop & informatiebehoefte
Leerdoelen
  • ✓Je kunt het traject van inkoop tot levering en uitvoering beschrijven, inclusief de overdrachtsmomenten.
  • ✓Je weet welke informatie over voorraad, productie, distributie en transport nodig is voor tijdige voorbereiding.
  • ✓Je kunt een ontbrekende levering of ontbrekende informatie signaleren en weet met wie je dit afstemt.
Arbeidsstudie
Onderwerpen
  • Verbeteren van de productiviteit
  • Verschillende vormen van productiviteit
  • Motivatie
  • Juiste hulpmiddelen en werkmethoden
  • Mensfactoren en taakfactoren
Leerdoelen
  • ✓Je kunt werkwijzen vergelijken op tijdsbesteding en productiviteit en verbeterkansen benoemen.
  • ✓Je weet welke mens- en taakfactoren motivatie of prestatie beïnvloeden en kunt hun effect toelichten.
  • ✓Je kunt passende hulpmiddelen en werkmethoden kiezen en uitleggen hoe die de uitvoering ondersteunen.
4Module 4Calculatie en financiënKosten & kostenprijs · 4 onderdelen+ Praktijkopdracht+
Begrip van kosten
Onderwerpen
  • Waarde en prijs
  • Soorten kosten en de indeling van kosten
  • Kostprijs en het bepalen hiervan
  • Voor- en nacalculatie
Leerdoelen
  • ✓Je kunt het verschil tussen prijs, waarde en kosten uitleggen en toepassen bij een offerte.
  • ✓Je kunt projectkosten naar kostensoort indelen en je keuze toelichten.
  • ✓Je kunt met gegeven gegevens een kostprijs berekenen en de opbouw ervan toelichten.
  • ✓Je kunt een voor- en nacalculatie vergelijken, de afwijking berekenen en een mogelijke oorzaak benoemen.
Het meten van opbrengsten en baten
Onderwerpen
  • Efficiency / effectiviteit en rendement
  • Meetproblemen
  • Kengetallen (voor uw eigen afdeling/functie)
Leerdoelen
  • ✓Je kunt kengetallen voor efficiëntie en rendement berekenen en uitleggen wat ze over het resultaat zeggen.
  • ✓Je kunt herkennen welke ontbrekende of onbetrouwbare gegevens een resultaatmeting beïnvloeden.
  • ✓Je kunt een relevant kengetal voor je werk of afdeling kiezen en bepalen welke gegevens nodig zijn om het te volgen.
De commerciële organisatie
Onderwerpen
  • Organisaties en veranderingen, en weerstanden tegen veranderingen
  • Structureren in organisaties
  • Onderlinge aanpassing & direct toezicht
  • Standaardiseren van werkprocessen, input, kennis en vaardigheden
  • Organisatie en haar omgeving
Leerdoelen
  • ✓Je kunt aangeven wie door een organisatieverandering geraakt worden en welke bezwaren in de samenwerking kunnen ontstaan.
  • ✓Je kunt de verdeling van taken en de wijze van afstemming en toezicht in kaart brengen.
  • ✓Je kunt herkennen welke terugkerende werkstap baat heeft bij standaardisering en welke instructie of kennis daarvoor nodig is.
  • ✓Je kunt benoemen welke externe partijen of ontwikkelingen een project beïnvloeden en wat dat betekent voor de werkvoorbereiding.
Het offertetraject voor de werkvoorbereider
Onderwerpen
  • Offerteaanvragen beoordelen en kiezen in welke vorm deze beantwoord worden
  • Een offerte benutten als extra verkoopmiddel
  • Een klantgerichte offerte schrijven
  • De langdurige relatie met de klant versterken
  • De gevolgen van kortingen voor het hele bedrijf juist inschatten
Leerdoelen
  • ✓Je kunt een offerteaanvraag beoordelen op de benodigde informatie en een passende vorm van antwoord kiezen.
  • ✓Je kunt een offertepassage schrijven waarin de vraag van de klant, het voorgestelde werk en de uitgangspunten samenkomen.
  • ✓Je kunt aangeven hoe je na een offerte de opvolging en afstemming met de klant vormgeeft.
  • ✓Je kunt het effect van een korting op prijs en marge berekenen en weet wanneer afstemming nodig is.
5Module 5Stops en shutdownsOnderhoud en productiestops · 2 onderdelen+
Onderhoud en productiestops
Onderwerpen
  • Meerdere soorten productiestops
  • Onderhoudswerk tijdens een productiestop (voor en na de stop)
  • Projectmatig werken
  • Tijd en duur van een stop
  • Planning productiestop en hulpmiddelen
  • Plannen en werkpakketten
  • Budget bewaken en kwaliteit waarborgen
  • Nauwkeurige inschatting van de juiste mankracht en expertise
  • Procedure van het uit te voeren werk
  • Overdracht van maintenance naar productie
  • Veiligheidszaken
Leerdoelen
  • ✓Je kent verschillende soorten productiestops en kunt toelichten wat de beschikbare tijd betekent voor de voorbereiding.
  • ✓Je kunt een planning en werkpakket voor een productiestop uitwerken met werkzaamheden, volgorde, hulpmiddelen en overdrachten.
  • ✓Je kunt de benodigde mensen en expertise inschatten en aangeven hoe je kosten en kwaliteit tijdens de uitvoering volgt.
  • ✓Je weet welke veiligheidsafspraken en controles nodig zijn vóór de start en bij de overdracht aan productie.
  • ✓Je weet welke informatie je met leveranciers en productie afstemt en welke gegevens nodig zijn voor oplevering en test.
Onderhoudsmanagement
Onderwerpen
  • Uitdagingen van het onderhoud
  • Doelstellingen van het onderhoud
  • Wie hebben er invloed op het onderhoud
  • Kwaliteit van onderhoud
  • Onderhoudsobjecten
  • Organisatie en het beheer
Leerdoelen
  • ✓Je kunt het doel van een onderhoudsactiviteit en een mogelijk uitvoeringsrisico benoemen.
  • ✓Je weet wie invloed hebben op een onderhoudstaak en welke afspraken met hen nodig zijn.
  • ✓Je kunt aangeven hoe je uitgevoerde werkzaamheden en kwaliteitscontroles voor een onderhoudsobject vastlegt.
✓AfsluitingAfsluitende praktijkdagPraktijkopdracht en eindpresentatie+
Onderwerpen
  • Praktijkopdracht ‘Proces van werkvoorbereiding’
  • Eindpresentatie over een casus waarin alle aspecten van werkvoorbereiding samenkomen
  • Casus uit de eigen werkpraktijk, of een fictieve casus uitgewerkt met je presentatiegroep
Leerdoelen
  • ✓Je kunt de stappen van werkvoorbereiding in samenhang toepassen in de afsluitende praktijkopdracht.
  • ✓Je kunt je keuzes voor projectadministratie, planning, calculatie en afstemming presenteren en onderbouwen.
  • ✓Je kunt vragen over je eigen of fictieve casus beantwoorden en uitleggen hoe je met een afwijking tijdens de uitvoering omgaat.
Extra opties
+Optionele moduleVakkennis & PraktijkLos van het basisprogramma+
Onderwerpen
  • Materiaalkennis
  • P&ID en loopsheets
  • Isometrisch tekenen
  • Afsluiters, regelkleppen en appendages
  • ATEX
Leerdoelen
  • ✓Je kunt veelgebruikte materialen herkennen en benoemen waarvoor ze worden toegepast.
  • ✓Je kunt uit een P&ID en een loopsheet de informatie halen die je voor een werkpakket nodig hebt.
  • ✓Je kunt uit een isometrische tekening de gegevens halen die nodig zijn voor de voorbereiding van een eenvoudige taak.
  • ✓Je kunt afsluiters, regelkleppen en appendages herkennen en hun functie benoemen.
  • ✓Je kunt herkennen wanneer werkzaamheden in een ATEX-omgeving plaatsvinden en benoemen welke eisen je vóór de uitvoering moet controleren.
+ OptioneelBegeleidingstraject op maatIntake- en eindgesprek · 3 begeleidingsgesprekken
Hoe je leert

Je werkt met vraagstukken uit je eigen werkpraktijk en casussen van mededeelnemers en trainers. Ook andere organisaties en disciplines komen aan bod, zodat je van én met elkaar leert. We wisselen individuele en groepsopdrachten af met teamoefeningen en spelvormen. We stimuleren je om mee te denken, dingen uit te proberen en nieuwe inzichten toe te passen. Daarin verwachten we ook een actieve rol van jou: stel vragen, deel je ervaringen en doe mee.

Tussen de trainingsdagen pas je het geleerde toe in je werk. Korte online leermomenten helpen je kennis op te frissen of je voor te bereiden op de volgende trainingsdag. Op de afsluitende praktijkdag komen alle onderdelen samen in een praktijkopdracht en eindpresentatie. Ook na de opleiding blijf je het geleerde toepassen in je eigen werkpraktijk. VOMI Academie ondersteunt je daarbij met borgingsopdrachten.

Voor wie

Voor praktijkdoorstromers
Kom je uit de branche of heb je een technische achtergrond en stroom je door naar deze rol als werkvoorbereider? Dan is deze training geschikt voor jou.
Voor zij-instromers
Heb je geen technische achtergrond en start je net in de rol als werkvoorbereider, dan past deze training bij jou
Functies zoals…
Werfleider Projectvoorbereider Planner Technisch coördinator Projectplanner Werkplanner Projectcoördinator Operations coördinator
Heb je al meer ervaring in werkvoorbereiding? Kijk dan eens bij de training WeVo Advanced →

13 oktober – Rotterdam

Dag 1: Dinsdag 13 oktober ’26
Dag 2: Dinsdag 3 november
Dag 3: Dinsdag 24 november
Dag 4: Dinsdag 1 december
Dag 5: Dinsdag 15 december
Dag 6: Dinsdag 5 januari ’27
Dag 7: Dinsdag 19 januari
Dag 8: Dinsdag 2 februari
Dag 9: Donderdag 18 februari
Dag 10: Donderdag 4 maart

18 november – Zuid Nederland

Dag 1: Woensdag 18 november ’26
Dag 2: Woensdag 2 december
Dag 3: Woensdag 16 december
Dag 4: Woensdag 6 januari ’27
Dag 5: Woensdag 20 januari
Dag 6: Woensdag 3 februari
Dag 7: Woensdag 17 februari
Dag 8: Woensdag 3 maart
Dag 9: Woensdag 17 maart 
Dag 10: Woensdag 31 maart

De opleiding vindt plaats in omgeving Eindhoven/Elsloo. De precieze locatie wordt bepaald op basis van de woonplaats van de deelnemers.

25 november – Noord Nederland

Dag 1: Woensdag 25 november
Dag 2: Woensdag 2 december
Dag 3: Woensdag 9 december
Dag 4 t/m 10 worden nog gepland, neem contact op voor meer informatie. 

De opleiding vindt plaats in omgeving Groningen/Zwolle. De precieze locatie wordt bepaald op basis van de woonplaats van de deelnemers.

Bel direct

Neem contact met ons op en ontvang vrijblijvend advies!

In de praktijk

“Goede werkvoorbereiding is de sleutel tot succes van onze organisatie. Zonder goede werkvoorbereiding krijg je niks gedaan”

Wim Heikens • Manager Office Engineering

“Deelnemers krijgen voldoende kansen om vragen te stellen en de trainers nemen vervolgens ruim de tijd om op een leuke, eenvoudige manier tot in detail uitleg te geven. Opdrachten worden goed geëvalueerd. Je kunt eigenlijk niets fout doen, want je leert er altijd van”

Mick Nolten • Werkvoorbereider